Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

В году в него внесены глобальные изменения. При этом, фирмы, которые работают по ЕНВД и ПСН, по требованию покупателя обязаны оформить на него товарный чек по установленной кассе, а те, которые оказывают кассы — в любом случае выдать клиенту бланк строгой отчетности. ККТ — инструмент, позволяющий при корректном его ведении исключительно точно устанавливать величину оборотов розничного предприятия, сопоставлять их величину в динамике, соотносить с различными факторами и, как следствие, использовать при планировании бизнеса. В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Он рассматривается как первичный документ, сформированный в электронном или печатном виде с помощью ККТ с розничным накопителем — то есть, онлайн-кассой. Расчет исходя из объема касс наличных денег из кассы Данный способ как правило используют ИП и организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке например для расчетов со своими магазинами. Журнал кассира-операциониста применяется для учета кассы по приходу и расходу наличных денег выручки по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Как заполнить журнал кассира-операциониста 4. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает лист кассовой книги, передает бухгалтеру оформленные за день ПКО и РКО. На розничную выручку в программе 1С создаются три экземпляра препроводительной ведомости. Сферу ведения контрольно-кассовой техники Ведение регулирует Федеральный закон от Но в этом магазине розничный отчет становится одним из ключевых магазинов документирования кассовых операций. Нормы, регламентирующие выдачу денежных средств под отчет как мы отметили выше, это может быть связано с поездкой кого-либо из сотрудников фирмы в командировку. Бухгалтерия Итак, идем по порядку. КУДИРКнига учета БСО и документы, связанные с ведением кассового аппарата отчет и журнал кассира-операциониста к кассовой дисциплине не относятся.

Программа «Касса»

Если продавец не вернет хотя бы 85 копеек, то говорят: Штраф тут от 3 до 4 тыс. Столь мелкие претензии иногда удается оспорить пример — постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 августа г. Действия кассира Как они с нами, так и мы, — замечали предприниматели. Если чек не выдан, его надо немедленно пробить и положить в лоток для сдачи — требуют бизнесмены от сотрудников. Возмущенные возгласы и запреты проверяющих пропускайте. Выдача чека будет занесена в фискальную память, а это всегда может пригодиться.

Инспекторы станут заверять свое руководство, а то и судей, мол, мы усмотрели, что чек напечатан позже, чем надо. Однако есть хороший довод — очевидцы заинтересованы и им нельзя верить. Объясните продавцу, что вы его накажете, если он, не пробив чек, послушается налоговиков и отойдет от кассы Как только началась проверка, кассир обязан позвонить предпринимателю или другому руководству. Без его ведома подчиненный не вправе что-либо подписывать — это почти аксиома.

Ее стоит нарушать, только редко. В основном, когда работник излагает в протоколе выгодные объяснения, к примеру, сообщает, — чек пробит. Есть и другие ситуации, но обычно продавец их не сумеет использовать. Откуда он знает, что ему при составлении протокола должны разъяснить права: Без этого, доказательства налоговиков могут быть ничтожны — сообщается в пункте 18 постановления Пленума ВАС РФ от 24 марта г. Но его выводы полезны только при наличии в протоколе записи: Проверка выручки Когда с чеком нормально, то проверка бывает заканчивается, а бывает — нет.

Ревизоров интересует — все ли деньги приходуются. Для ответа на этот вопрос они вправе снять Х-отчет и узнать сумму, пробитую за день. Она сравнивается с находящейся в кассе. Несоответствия чиновники ищут ради того, чтобы применить статью Там обговорен штраф за нарушение порядка работы с наличкой и кассовых операций. Его величина — от 4 до 5 тыс. Взыскать их, к счастью, трудно. Допустим показания счетчиков больше, чем сумма в кассовом ящике. Есть нарушение в их учете, но оно не входит в перечень тех, за которые установлена ответственность.

Отсюда бизнесмены и кассиры делают вывод — лучше изъять из кассы большую сумму. Правило применяется теми, кто не выбивает чеки на часть поступлений. Им они руководствуются, забирая из кассы выручку, что превышает официальную. Ничего не знаю, деньги взяли положили хозяин или бухгалтер — такие оправдания кассира бывают успешными Расхождения же, если их увидят налоговики, кассир объясняет просто — ошибся, не взял с одного из покупателей деньги, пробитые по кассе.

Или взял, но неправильно сосчитал. Или из кассы выданы деньги поставщику либо владельцу точки. На них даже оформлен расходный ордер, как положено, но его взял бухгалтер. Теперь обратный вариант — сумма по счетчикам меньше, чем в ящике. Предпринимателя надо штрафовать — сказано в ряде писем, например, МНС России от 12 октября г. Хотя и тут находятся аргументы. Небольшие разночтения объяснимы тем, что с утра кассиру дана сумма на сдачу документ с его подписью у бухгалтера.

Другой вариант — сотрудник внес свои деньги в кассу. Это запрещено, только не наказуемо. Значительные расхождения связаны с тем, что средства положил ИП. Тоже недопустимо, а штраф за данный поступок отсутствует. Чиновники могут пригрозить статьей Налогового кодекса грубое нарушение правил учета с минимальной санкцией в 5 тыс. Доводы мы даем на крайний случай — когда расхождение уже найдено. Его крайне желательно не допускать.

Пусть удастся отбиться от штрафа, однако почти гарантирована проверка документов. Множество нулевых чеков сумму чека легко установить по фискальной памяти подозрительно для контролеров. Так иногда занижают доход Проверка документов Открывая техпаспорт формуляр ККМ инспекторы могут сопоставить его данные заводской номер, год выпуска Кроме того, сравниваются оттиски пломбира ЦТО в документах и на машине.

Они должны совпадать, хотя это происходит не всегда. У клиента ремонтные работы может проводить другой специалист и соответственно опломбировать кассовый аппарат своим пломбиром. Формуляр либо журнал КМ-8 по каким-то причинам будет отсутствовать у предпринимателя на рабочем месте. Но оно не обязательно приводит к штрафу. Неприменением ККМ считается работа на кассовом аппарате без пломбирования или с таким повреждением пломбы, что допускает возможность доступа к фискальной памяти.

В нашем случае заводская пломба цела. Есть и оттиск мастера ЦТО, пусть несоответствующий формуляру. Например — служебная записка о том, каковы были причины совершения кассиром ошибки при пробитии изначального чека либо невозможности пробить исходный чек. Причины здесь могут быть разные. Например — отключение электричества в момент расчетов и, как следствие, невозможность задействовать ККТ. ФНС, получив от магазина платежные данные, отражающие тот факт, что налогоплательщик оформил чек коррекции, вправе запросить у него соответствующие оправдательные документы.

Если они предоставлены не будут, то на магазин могут быть наложены штрафы. В случае возникновения ситуации, при которой торговой точке приходится формировать чек коррекции, желательно незамедлительно информировать об этом ФНС — особенно, если речь идет о пробитии крупной суммы чем она выше, тем более высоким будет штраф в случае признания за магазином совершения правонарушения.

Кроме того, следует запросить у инспекторов рекомендации касательно того, в какой момент времени следует сформировать кассовый чек — в день, когда была совершена ошибка либо не удалось задействовать ККТ , либо позже но в любом случае это нужно сделать в рамках рабочего дня, при открытой кассовой смене. Изучим специфику применения остальных, не менее важных документов с точки зрения ведения торговым предприятиям эффективного учета кассовых операций и выполнения предписаний законодательства.

Выдача таких документов покупателям сопровождается ведением книг учета чеков и бланков. Их может запросить ФНС при проверке. Налогоплательщик вправе задействовать собственные формы данных книг учета либо вести учет по унифицированным бланкам. Их использование, таким образом, прямо не связано с применением либо неприменением ККТ либо со способом расчетов наличными или по карте.

Но, безусловно, факт задействования онлайн-кассы может повлиять на то, каким конкретно образом ведутся указанные документы. Кассовые книги и ордера: Осуществляемых ИП Предприниматели вправе не применять указанные документы. Но, тем не менее, обязанность по учету выручки законодатель с ИП не снимает. На практике они могут отражать сведения о своей выручке в Книге учета доходов и расходов.

ФНС при проверке ИП вправе запросить данный документ и изучить его. Осуществляемых юрлицами В свою очередь, организации не обойтись без применения отмеченных выше документов. Законодательство обязывает их задействовать в кассовых расчетах: Оформлять ПКО необходимо при приеме наличных средств в кассу. На практике применение ПКО торговой организацией осуществляется после сдачи выручки кассиром в конце рабочего дня. Ордер в этом случае формируется на общую сумму денежных средств, поступивших в кассу.

При необходимости ПКО дополняются документами, удостоверяющими размер вносимой в кассу суммы. Приходный кассовый ордер имеет отрывную часть, которая должна передаваться человеку, который внес денежные средства в кассу предприятия. В свою очередь, РКО оформляются при выдаче денежных средств через кассу. Например — подотчетному сотруднику, которого начальство просит за счет магазина приобрести те или иные вещи. Аналогично, РКО может дополняться документами, удостоверяющими величину выданной из кассы суммы денежных средств.

В РКО должны быть указаны сведения о документе, удостоверяющего личность получателя денежных средств. В предусмотренных законом случаях денежные средства могут выдаваться по доверенности. В этом случае РКО дополняется, в зависимости от разновидности доверенности, ее оригиналом или копией. Соответственно, если расчеты не велись, то кассовая книга не заполняется.

Видео - касса и кассовая книга: Рассматриваемые документы кассового учета могут вестись как в бумажном, так и в электронном виде многие современные программы учета предусматривают такие функции. Передача полномочий по заполнению кассовых документов, как правило, осуществляется посредством включения процедуры исполнения данных полномочий в должностные обязанности работника фирмы. Которые, в свою очередь, отражаются в трудовом договоре либо должностной инструкции работника — документах, подписываемых человеком при трудоустройстве.

На практике в кассовых ордерах и книге учета отражаются ссылки к счетам бухгалтерского учета, на которых фиксируются различные хозяйственные операции. Результаты таких операций отражаются в бухгалтерской отчетности. Таким образом, это означает, что кассовый учет в организациях дополняется необходимостью применения регистров бухгалтерского учета. Видео - как вести кассовую книгу: Настроим чек и кассу.

Обучим работать за 1 день. Какие кассовые документы с Благодаря возможностям онлайн-касс, документы, аналогичные по назначению указанным выше, передаются в ФНС автоматически, в электронном виде. И это не единственное новшество в части документирования кассовых операций. Фискальные записи отражаются в памяти ККТ в виде следующих основных видов документов: Все указанные документы хранятся в памяти фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-касс.

Те виды документов, что относятся к отчетам, должны храниться в памяти накопителя в течение 5 лет по завершении срока его эксплуатации. То, какие именно форматы фискальных записей должны применяться на онлайн-кассах, утверждают регулирующие ведомства — прежде всего, ФНС РФ. Правила использования таких записей и требования к их хранению могут меняться — также в соответствии с нормативными актами государственных ведомств.

Текущие форматы фискальных записей и реквизиты документов, формируемых при использовании онлайн-касс, введены Приказом ФНС России от Оформлять РКО на электронном бланке. Кроме того, расходный кассовый ордер может быть подписан с помощью ЭЦП получателя денежных средств. Безусловно, организациям, применяющим онлайн-кассы, не запрещено применять кассовые ордера и в бумажном варианте.

Благодаря автоматизации их заполнения как мы отметили выше, оно может осуществляться с применением современных программ учета торговому предприятию можно значительно повысить оперативность бизнес-процессов. Важнейшая процедура, характеризующая документирование кассовых операций торговыми предприятиями, которые используют онлайн-кассы — формирование отчета о закрытии смены. Отметим, что его применение никак не связано с ведением кассовой книги, выдачей ПКО и РКО — данный отчет отражает факт использования торговым предприятием контрольно-кассовой техники.

Но в этом случае данный отчет становится одним из ключевых инструментов документирования кассовых операций. Ранее, когда торговые предприятия применяли обычные кассы, по завершении смены кассиры формировали Z-отчет. На основании сведений, которые отражались в нем, заполнялся журнал по форме КМ-4 и справка по форме КМ Торговые предприятия, которые используют онлайн-кассы, как мы уже отметили выше, вправе не использовать в своей работе такие документы как КМ-4 и КМ-6 вместо них онлайн-касса задействует другие форматы документирования кассовых операций в автоматическом режиме.

Соответственно, Z-отчет по завершении смены на онлайн-кассе не формируется. На его основе торговая фирма должна оформить ПКО в бумажном или электронном варианте — в порядке, рассмотренном нами выше , и отразить сведения о приходном ордере в кассовой книге. Поскольку при использовании новых ККТ вести формы КМ-4 и КМ-6 не нужно, по окончании смены на онлайн-кассе автоматически формируется отчет о закрытии смены, на основании которого оформляется ПКО и делается запись в кассовой книге.

Можно отметить, что в этом случае в регистрах бухгалтерского учета фирмы фиксируется проводка ДТ 50, КТ Здесь применяется проводка ДТ 50, КТ Здесь используется проводка ДТ 50, КТ Таким образом, на практике магазину может потребоваться создать 3 разных приходно-кассовых ордера в каждом из которых будут указаны отдельные проводки. Отметим, что аналогичные проводки фиксируются хозяйствующими субъектами в регистрах бухучета и в том случае, если фирмы не применяют ККТ. Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе должен быть создан не позднее, чем через 24 часа после открытия смены.

Если смену не закрыть вовремя, то фискальный накопитель не будет функционировать корректно и если об этом узнает ФНС, то может применить к торговой фирме штрафные санкции. Полезно будет также изучить ряд нюансов, характеризующих применение инструментов документирования кассовых операций при задействовании онлайн-кассы, при возврате товаров. Данная процедура — по сути, противоположна той, при которой магазин оформляет продажу товара. Поэтому, при ее документировании применяется другой инструмент — РКО.

Процедура возврата товаров покупателями, благодаря функционалу онлайн-касс, значительно более упрощена в сравнении с ее проведением при задействовании ККТ старого образца. В частности, у продавца нет необходимости заполнять акт по форме КМ Кроме того, кассовый чек, отражающий операцию возврата, передается в ФНС через ОФД точно так же, как обычный чек — при отпуске товара.

Но, тем не менее, кассиру для документирования операции по возврату товара все же придется осуществить некоторые действия. Оформить РКО на сумму возврата. Ознакомиться с разделом отчета о закрытии смены, в котором отражаются сведения о возвратах товаров в этих целях в структуре отчета предусмотрены отдельные реквизиты. В ПКО, который составляется по выручке, указать разницу между суммой выручки и суммой возврата.

Отметим, что при возврате товара на следующий день после его покупки и позже кассовый чек пробивать не нужно — следует лишь оформить РКО. При этом, денежные средства выдаются из кассы, а не из места для хранения наличности как правило, это ящик ККТ. Исключение — возврат предоплаты за товар. Если она осуществляется, то чек возврата следует пробивать на онлайн-кассе в любом случае, а денежные средства выдавать покупателю из ящика ККТ.

Лимит остатка кассы Ознакомившись со спецификой документирования кассовых операций, изучим еще один аспект ведения соответствующих операций — соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе предприятия.

Читайте ещё

Добрый день. Там вы создаете Личный кабинет и отправляете заявление. У нас действуют выгодные предложения Относимся с большим вниманием. с ИП проблема расчёта по безналу, закрепленные в 54-ФЗ. Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок.

Основные возможности программы:

Для передачи данных с онлайн-кассы на ОФД и обратно достаточно интернет-канала. чек должен доставляться платежным агентом (в соответствии 103-ФЗ). Касса которая забивает все названия -это долго магазин дорого. 3 ст. Ответ .

Похожие темы :

Случайные запросы